بر اساس ایین نامه ی انتخابات، اعضایی که بدهی مالی نداشتند می توانستند در انتخابات شرکت کنند که طبق گزارش کمیته¬ی مالی، این تعداد بالغ بر 150 نفر می شد.
محل مجمع مطابق ماههای گذشته در سالن تشکل های غیر دولتی در خیابان ورشو بود و درب سالن از ساعت 5 عصر باز شد تا اینکه در ساعت 6 با رسیدن تعداد حاضرین به حد نصاب 75 نفر، جلسه رسمیت یافت.
در این جلسه کوه نوردانی از شهرهای تهران، اصفهان، تنکابن، کرج، لواسان، قزوین، بابل، چالوس، کلاردشت، کرمان، میانه، سمنان و ... حضور داشتند.
در ابتدا حاضرین از میان خود اعضای هیات رئیسه ی مجمع را انتخاب کردند که سهند عقدایی به عنوان رئیس جلسه و آقایان خوشبختی، شیشه چی، نصودی وخانم میر میثاقی به عنوان نایب رئیس، ناظرین و منشی جلسه انتخاب شدند.
عباس محمدی رئیس هیات مدیره به ارائه ی گزارشی از عملکرد دو سال گذشته انجمن پرداخت. برگزاری ده ها نمایشگاه، همایش و جلسات عمومی، حضور نمایندگان انجمن در ارگان های دولتی به عنوان کارشناس، نگارش ده ها مقاله در مطبوعات و سایت های اینترنتی، برگزاری کلاس های آموزشی متعدد که در چند مورد با شرکت کوه نوردان و غارنوردان مشهور جهان صورت گرفته بود، حمایت از صعود های شاخص کوه نوردی مستقل، اقدامات زیست محیطی و . . . از جمله کارهای پر دامنه ای بودند که به علت کثرتشان عباس محمدی نتوانست درنیم ساعتی که فرصت داشت حتی رئوسشان را تماما بخواند و وعده داد گزارش مشروحش را در سایت انجمن منتشر کند.
در قسمت بعد کامران امین به عنوان بازرس به ارائه ی گزارش پرداخت. از جمله کاستی هایی که بازرس عنوان داشت وضعیت پرداخت حق عضویت ها بود. او در گزارش مالی اش گفت که گردش مالی انجمن در این دوره نسبت به دوره های قبل افزایش بی سابقه ای داشته است، که بیشتر کمک های دوستان و حامیان انجمن بوده است. کامران امین اظهار داشت که انجمن بر اساس ساختار مردم نهاد خود، در این دوره نیز همچون گذشته به دنبال کمک های دولتی نبوده و تمام منابع مالی را از محل کمک های مردمی، دوره های آموزشی و حق عضویت تامین نموده است.
پس از گزارش بازرس تعدادی از حاضرین در مورد عملکرد هیات مدیره سوالاتی کردند که عباس محمدی پاسخ داد و پیشنهاداتی نیز برای ادامه ی کار انجمن ارائه شد آنگاه به صورت قیام و قعود در مورد عملکرد هیات مدیره و گزارشات مالی سال گذشته رای گیری به عمل آمد که به اتفاق آرا تصویب شد.
انتخابات قسمت انتهایی جلسه مجمع عمومی بود که بر خلاف ادوار گذشته این بار با اقبال گسترده کاندیداها روبرو شده بود و برای 7 عضو هیات مدیره 14 نفر ابراز آمادگی کرده بودند. پیش از شروع جلسه، جزوه ای از سوی انجمن تهیه شده بود که در آن به معرفی سوابق 12 تن از کاندیداها می پرداخت و حاضرین با مطالعه ی آن نماینده ی مورد نظر خود را انتخاب می کردند که در حین جلسه نیز دو نفر دیگر آمادگی خود را برای کاندیداتوری اعلام داشتند و اکثر ایشان در فرصتی کوتاه پشت تریبون آمده و برنامه های خود را برای رای دهندگان توضیح دادند. سپس رای گیری با ورقه انجام شد و هیات رئیسه به شمارش آرا پرداخت و نتیجه ی آرا بر اساس 100 عدد برگه ی توزیع شده به شرح ذیل اعلام شد:

اعضای اصلی هیات مدیره:
1 – عباس محمدی 85 رای
2 – عباس ثابتیان 76 رای
3 – فرنوش رئیسی 60 رای
4 – ذبیح الله حمیدی ایران 58 رای
5 – مازیار اتوکش 56 رای
6 – موسی عرب ورامین 52 رای
7 – حسن زرین قلم 50 رای
اعضای علی البدل:
1 – سورن سپانیان 48 رای
2 – فاطمه زند حبیبی 43 رای

همچنین احمد رفیعی(37 رای)، امیر حسین پرتوی نیا(21 رای)، پیام بنی هاشمی(20 رای)، محمد نوروزی(19 رای) و فرزانه ایوبی(15 رای) کاندیداهایی بودند که موفق به حضور در هیات مدیره نشدند.

در رای گیری برای بازرس نیز بهزاد ترکاشوند با 54 رای به عنوان بازرس اصلی و کامران امین با 30 رای به عنوان بازرس علی البدل انتخاب شدند.

اعضای هیات مدیره انجمن در دوره ی قبل آقایان شکورلطفی، محمدعلی رودی، عباس محمدی، اسماعیل رضایی، محمود بهادری و خانم ها افسرشاندیز و پرستو ابریشمی و اعضای علی البدل آقایان عباس ثابتیان و موسی عرب ورامین بودند.